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山东黄金集团:做精集采数字化转型“链”文章

2025-02-04 19:51    点击次数:196

  

2024年,在新一轮国有企业深化改革的浪潮中,山东黄金集团以采购管理为突破口,深化顶层设计、实施战略集采、采购模式转型,推进的供应链体系建设、采购降本增效、供应链创新升级、市场库建立、精细化管理和绿色供应链建设,正在为集团的优化运营和降本增效注入强劲动力。

顶层设计引领 把采购势能“集”起来

面对传统采购主体多、工作相对独立、需求分散、流程烦琐、监督工作易出现盲区等现实问题,集团坚持问题导向,在集团层面成立集采中心,明确以推动采购“由分散粗放向集中高效转变、由线下向线上转变”,促进采购工作“规范化、市场化、集约化、专业化、数字化、协同化”,以“提效率、降成本、保质量、控风险”为总目标,纲举目张,大刀阔斧推行集采方式、采购流程、监督机制等一系列改革。

根据省国资委有关部署,集团围绕构建以矿业为特色的产业链创效赋能、供应链安全稳定、品牌链支撑有力的“三链”融合发展新局面,遵循“一品类一对策”总体思路,于2024年8月自主建成“规范统一、阳光开放、廉洁高效、智慧安全、深度开放”和“全业务覆盖、全流程管控、全数据支撑、全要素监管”的供应链管理系统,跨出从传统采购管理转向供应链管理的关键一步。

一期系统建设覆盖42家上线单位、46家核算主体、集成了13个外围系统,打通了从需求计划提报、寻源、采购、仓储管理全业务链条的业务壁垒,使集团采购管理得到质的飞跃。系统自上线以来,通过对115条业务流程的整体规划,采购效率明显提升,供应时间缩短30%,资源利用率综合提升达8%。 

战略集采提能级 将精益采购“管”起来

织密价值采购管理“一张网络”,有组织才能强管理。采购工作改革深化以来,集团在原基础上,按照“统一领导、专职管理、分级实施、协同监督”的工作机制,以管理、执行、监督相分离为原则,迅速构建起了采购管理委员会、集采中心、总部各职能部门以及各公司职责分工清晰的采购集中管理组织体系,一张集中采购管理的网格迅速展开。

建立健全合规采购管理“一套体系”,有制度才能明底线。集团按照构建“1+4+X”的采购集中管理制度体系的思路,结合实际,制定并出台了包括“一项基本采购管理办法,四项具体管理办法(电子招标采购平台管理办法、供应商管理办法、评审专家库和专家管理办法、采购考核管理办法),多个管理实施细则(采购工作指引、内部供应、信息发布、采购代理机构管理、质疑投诉、档案管理)”的制度体系,全力构建集中采购管理制度的四梁八柱,采购集中管理实现有据可依、标准统一。

精心搭建穿透式源头采购管理“一个平台”,有平台才能更高效,数字化转型是提升采购管理水平的关键。为解决采购工作面广、量大、类型多、次数多、项目分散等问题,集团从数字化转型入手,充分运用“一网一平台”(采购管理一张网、供应链管理系统),以“供应链总成本最优”为原则,深化战略集采成果应用,上线企业全年集采率由83%提升至93.67%,为提高采供效能提供了充分保障。坚持“降本增效、价值创造”根本导向,深化穿透式源头采购,集中所属50余家企业各标段需求数量,通过统招分签方式,达到“以量换价”目的,降本成效显著。 锚定两大主攻方向 让采购成效“亮”起来

在狠抓控风险与创效益两大重点方面,集团同样取得了显著成效。集采统购管的是入口,搭建平台提供的是服务,多方参与保障的是质量。集团通过线下调研、集采优选、统管分供等方式,逐渐摸索出了一条适合自己的采购供应新路。

降本增效逐步显现,提质强链。平台上线运行以来,废旧物资处置成效显著,全年累计发布339个废旧物资处置场次,成交209笔,溢价率19.72%。对1493家供应商实行分层分级管理,生产商、合格供应商、集采供应商占比分别达到58.12%、78.16%、90.49%。在新增32个品类进入集采目录基础上,将轮胎、WD电缆、阀门等25类材料,发动机、变速箱、变矩器等8类设备备件纳入公开招标范围,应集尽集、应招尽招工作得到持续加强。在招标环节对原材料、生产制造工艺等合理设置环保、节能、低碳要求,赋能供应链价值创造。

培育“价值山金”采购品牌,优化稳链。生态是广袤的沃土,繁荣共赢的征程是星辰大海,离不开每一位伙伴和供应商;只有生态伙伴的成长和成功,才有生态系统的枝繁叶茂。集团始终牢记“尊重、融合、互利、共享”的合作理念,不断丰富集采内涵,以实现“最规范的流程、最开放的寻源、最便捷的交易、最系统的分析、最立体的监督”为目标,通过有效整合资源,实施带量采购、战略合作谈判等方式,培育了一批实力突出、稳定供应的材料、工程、设备战略供应商长期合作。

引领绿色矿业发展,产业补链。集团坚持以效率效能最大化、互利共赢为导向,在依法合规基础上,坚持“走出去”与“引进来”相结合,加强与国内一流电商平台的采购供应链协同管理,通过框架协议、战略合作等方式主动引进信誉好、口碑佳、共享各自优势资源的战略采购合作伙伴,推动形成“互为资源、相互成就、利益最大化”的良性发展格局,提升整体竞争力。同时,紧跟矿业前沿发展趋势,加强绿色供应链建设,将节能降耗、绿色低碳标准细化进专家评分、供应商选择、采购等环节,实施绿色供应商培育行动,大力推广新材料、新装备产品的研发应用,提升了专业化、差异化品牌议价能力,带动了全链条环节绿色发展,助力了供应商发挥“头雁效应”打造行业内“品质”标杆。

江河奔流,升腾万千气象;扬帆远航,更须奋勇争先。山东黄金集团将聚焦世界一流企业建设,坚持创新引领、赋能增效,推动采购管理与生产经营深度协同,提升采购管理战略支撑、供应保障、风险防控、价值创造四大能力,为集团全力打造世界一流企业贡献力量。(肖雯 王军杰 龙选海 编辑 刘乃兵 李妍妍)



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